En Thecdcp transformamos la gestión de oficinas tradicionales mediante la clasificación física de legajos mercantiles, la ordenación de grandes depósitos papelero institucionales y la implementación de metodologías ágiles de archivo. Nuestro enfoque, basado en la ingeniería de procesos CDCP, garantiza un control documental riguroso y una recuperación eficiente de la información.
Solicitar una consultoríaResultados medibles que transforman la gestión documental sin depender de soluciones digitales costosas.
Los expedientes se localizan en menos de dos minutos gracias a un sistema de codificación cromática y etiquetado uniforme. El personal de archivo deja de perder horas revisando estanterías sin criterio.
Una auditoría inicial identifica legajos repetidos y versiones obsoletas. Al depurar el fondo documental, se libera hasta un 30% del espacio físico en depósitos papelero institucionales.
La clasificación física sigue los plazos de conservación legal de cada tipo de documento. Se evitan sanciones por destrucción anticipada o por retención indebida de expedientes mercantiles.
Al aplicar metodologías ágiles de archivo, cada lote de documentos pasa por estaciones definidas: recepción, clasificación, etiquetado y almacenamiento. El proceso deja de depender de una sola persona.
Cada legajo recibe una ficha física con ubicación exacta, fecha de ingreso y contenido resumido. El inventario se revisa trimestralmente y se corrige sin depender de sistemas informáticos.
El personal de oficina aprende a mantener el orden documental con manuales visuales y sesiones prácticas. La rotación deja de ser un problema porque el método queda documentado en papel.
Elige el paquete que mejor se adapte al volumen y necesidades de tu archivo corporativo.
Clasificación inicial de hasta 5 metros lineales de legajos.
Implementación supervisada de metodología ágil de archivo.
Mantenimiento trimestral y auditoría documental recurrente.
Una auditoría documental inicial define el estado real de tus legajos y el plan de ordenación más eficiente para tu depósito papelero.
Solicitar diagnósticoTrabajamos con legajos mercantiles, expedientes institucionales, contratos, facturas físicas, actas notariales y cualquier documento en soporte papel que requiera ordenación sistemática. No manejamos documentación médica ni historiales clínicos.
Depende del volumen y el estado actual del archivo. Una auditoría básica para un depósito de hasta 50 metros lineales de documentación suele completarse en dos o tres jornadas. Para archivos mayores, ofrecemos un plan de trabajo por fases.
No. Nuestro enfoque es exclusivamente físico: clasificación, ordenación y metodologías de archivo en papel. Si necesitas digitalización, podemos recomendarte proveedores externos con los que hemos colaborado.
Adaptamos principios de Kanban y Scrum al entorno papelero. Usamos tableros físicos de tareas, sprints semanales de clasificación y reuniones cortas de revisión para mantener el ritmo y la calidad del trabajo.
Sí. Todo el trabajo se realiza in situ para evitar traslados de documentos. Llevamos nuestro propio material de etiquetado, mobiliario auxiliar y herramientas de organización.
Puedes escribirnos a info@thecdcp.com o llamar al (30)155803-9128. Concertamos una visita sin costo para evaluar el archivo y definir el alcance del servicio.